Praca zdalna w dzisiejszych czasach staje się standardem i wszystko wskazuje na to, że trend ten utrzyma się z nami na dłużej. Home office może być jednak sporym wyzwaniem, ponieważ wymaga zmiany przyzwyczajeń oraz niemałych przygotowań. W końcu przestrzeń do pracy w domu powinna sprzyjać skupieniu i efektywnej pracy – podobnie jak dawniej przestrzeń biurowa. Jak więc zaadoptować pomieszczenie na potrzeby home office? Przedstawiamy kilka propozycji.
Zadbaj o dobrą organizację
Praca w trybie zdalnym wymaga samodyscypliny i dobrej organizacji. Aby ułatwić sobie to zadanie, warto wydzielić we wnętrzu konkretne strefy. Chociaż wizja wykonywania służbowych obowiązków w wygodnym łóżku czy na miękkiej kanapie wydaje się bardzo kusząca, na dłuższą metę nie zapewni nam ani dobrego samopoczucia, ani efektywności. Niezbędne jest więc podzielanie mieszkania na strefę relaksu oraz strefę pracy. Higieniczna przestrzeń do pracy to miejsce spokojne i prywatne, które sprzyja skupieniu i pozwala na wykonywanie niezbędnych obowiązków – na przykład branie udziału w wideokonferencjach. Doskonałym rozwiązaniem jest odtworzenie swojego biura w nowym miejscu pracy, co może wiązać się z zainwestowaniem w dobre krzesło, ergonomiczne biurko, whiteboard czy narzędzia digital. Aby łatwo przechowywać i porządkować dokumenty warto natomiast zaopatrzyć się w systemy szuflad i piórniki do mebli biurowych. Sprawdzoną propozycją jest szuflada OnSide II lub ECO z wysokiej jakości tworzywa sztucznego, do której można dołączyć piórnik, organizer lub nadstawkę kartotekową. Te nowoczesne rozwiązania to sposób na porządek, ład oraz łatwe odszukiwanie konkretnych elementów i ich bezpieczne przechowywanie.
Praca zdalna a bezpieczeństwo
Praca zdalna to wyzwanie dla pracowników oraz firm również pod innym względem. Wykonywanie służbowych obowiązków poza przystosowanym do tego biurem, niesie za sobą ryzyko utraty poufnych danych. Prywatne sprzęty często nie są chronione tak dobrze, jak firmowe. Brak mocnych haseł, oprogramowania antywirusowego lub słabo zabezpieczona sieć to tylko niektóre przykłady zagrożeń pracy w trybie home office. Co warto więc zrobić? Podstawą jest ustawienie mocnych haseł oraz używanie bezpiecznych sieci Wi-Fi – może to oznaczać wydzielenie osobnej sieci tylko do użytku służbowego. Komputera nigdy nie powinno się zostawiać włączonego bez opieki lub w pobliżu napojów ustawionych na blacie. Po zakończonej pracy najlepiej go wyłączyć i schować do zamykanej szuflady.
Warto również pamiętać o tym, że dzieci mogą być mocno zdeterminowane, aby sprawdzić czym tata lub mama zajmuje się przez cały dzień. Jeżeli szuflada znajduje się w zasięgu ich ręki, przyszłość znajdujących się tam dokumentów może być niepewna. Dlatego wręcz koniecznym warunkiem pracy w trybie zdalnym jest wyposażenie mebli biurowych w odpowiednie zabezpieczenia. Najpraktyczniejszym wyborem są zamki szyfrowe, które mogą być montowane w niemal każdym materiale – między innymi w szkle, tworzywie, drewnie lub metalu. Dzięki temu, że istnieje możliwość usytuowania ich zarówno w pionie, jak i poziomie sprawdzą się jako skuteczne zabezpieczenie nie tylko w meblach biurowych, ale też skrzynkach na klucze, kasetkach na pieniądze czy apteczkach.
Jeżeli dysponujesz ograniczoną przestrzenią
Komfortowy home office można stworzyć nawet, jeżeli nie mamy odpowiedniego metrażu pozwalającego na zaadaptowanie osobnego pokoju na gabinet. Domowe biuro można urządzić nawet w salonie lub sypialni, a jego granice najczęściej wyznaczają meble, ścianki lub innego rodzaju aranżacje, pozwalające na wyodrębnienie w przestrzeni domowej miejsca do intensywnej pracy umysłowej. Dysponując niewielką przestrzenią warto stawiać na wielofunkcyjne meble – między innymi systemy podblatowe firmy ATIM. Przyjmują one formę drewnianych szafek z wysuwanym blatem. To efektywny sposób na stworzenie kompletnego stanowiska pracy, składającego się z przestronnego blatu oraz drewnianej szafki. Tego rodzaju biurko zajmuje ekstremalnie mało miejsca i można zamontować je na ścianie lub w pobliżu innego mebla. Wystarczy jeden prosty ruch, aby cieszyć się dodatkową przestrzenią, która pozwala na obciążenie nawet do 40 kg. Biurko warto ulokować w mało uczęszczanym przez domowników miejscu – na przykład we wnęce. Domowe biuro powinno być też dobrze doświetlone. Jeżeli mamy taką możliwość najlepiej zaaranżować je w pobliżu okna, aby korzystać z naturalnego światła przez cały dzień – co ma pozytywny wpływ zarówno na efektywność, jak i dobry nastrój. W innym wypadku niezbędne będzie zainwestowanie w optymalne oświetlenie, przynajmniej o mocy 5000 luksów.
Czy praca zdalna może być efektywna? Jak się właśnie przekonaliśmy, jest to jak najbardziej możliwe! Niezbędna jest jednak dobra organizacja, sprawdzony plan oraz skorzystanie z funkcjonalnych akcesoriów meblowych.
